FUNCIONES EN EXCEL

Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.

El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para poder trabajar con las funciones es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente. Sabiendo lo que deseamos y conociendo las funciones es más fácil poder encontrar la combinación de funciones con las que podemos encontrar el resultado deseado.

Estructura de una función

La sintaxis de cualquier función es:

=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)

Esto es:

1. Signo igual (=).
2. Nombre de la función.
3. Paréntesis de apertura.
4. Argumentos de la función separados por puntos y comas.
5. Paréntesis de cierre.

Insertar función

Cuando cree una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para introducir una fórmula, cuenta con dos opciones:

1. Puede escribir la formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
2. Puede utilizar la ayuda de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el nombre de la función, los argumentos, ademas una descripción de la función y de cada argumento.
 

 

Funciones Anidadas

Excel permite el utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadad. Por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)

La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).

Resultados válidos

Cuando se utiliza una función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice el argumento.

Límites del nivel de anidamiento

Una fórmula puede contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.

TIPOS DE FUNCIONES

Funciones de complementos y automatización

Funciones de cubo

Funciones de base de datos

Funciones de fecha y hora

Funciones de ingeniería

Funciones financieras

Funciones de información

Funciones lógicas

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones matemáticas y trigonométricas

Funciones estadísticas

Funciones de texto

Las mas conocidas son las matematicas y trigonometricas y a continuacion se explican ampliamente:



Función	Descripción
ABS	Devuelve el valor absoluto de un número.
ACOS	Devuelve el arcocoseno de un número.
ACOSH	Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número.
ASENO	Devuelve el arcoseno de un número.
ASENOH	Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.
ATAN	Devuelve la arcotangente de un número.
ATAN2	Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
ATANH	Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número.
MULTIPLO.SUPERIOR	Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más cercano.
COMBINAT	Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos.
COS	Devuelve el coseno de un número.
COSH	Devuelve el coseno hiperbólico de un número.
GRADOS	Convierte radianes en grados.
REDONDEA.PAR	Redondea un número hasta el entero par más próximo.
EXP	Devuelve e elevado a la potencia de un número dado.
FACT	Devuelve el factorial de un número.
FACT.DOBLE	Devuelve el factorial doble de un número.
MULTIPLO.INFERIOR	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
M.C.D	Devuelve el máximo común divisor.
ENTERO	Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo.
M.C.M	Devuelve el mínimo común múltiplo.
LN	Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número.
LOG	Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada.
LOG10	Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.
MDETERM	Devuelve la determinante matricial de una matriz.
MINVERSA	Devuelve la matriz inversa de una matriz.
MMULT	Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
RESIDUO	Devuelve el resto de la división.
REDOND.MULT	Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado.
MULTINOMIAL	Devuelve el polinomio de un conjunto de números.
REDONDEA.IMPAR	Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo.
PI	Devuelve el valor de pi.
POTENCIA	Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia.
PRODUCTO	Multiplica sus argumentos.
COCIENTE	Devuelve la parte entera de una división.
RADIANES	Convierte grados en radianes.
ALEATORIO	Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.
ALEATORIO.ENTRE	Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique.
NUMERO.ROMANO	Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
REDONDEAR	Redondea un número al número de decimales especificado.
REDONDEAR.MENOS	Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero.
REDONDEAR.MAS	Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero.
SUMA.SERIES	Devuelve la suma de una serie de potencias en función de la fórmula.
SIGNO	Devuelve el signo de un número.
SENO	Devuelve el seno de un ángulo determinado.
SENOH	Devuelve el seno hiperbólico de un número.
RAIZ	Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número.
RAIZ2PI	Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi).
SUBTOTALES	Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
SUMA	Suma sus argumentos.
SUMAR.SI	Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
SUMAR.SI.CONJUNTO	Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
SUMAPRODUCTO	Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
SUMA.CUADRADOS	Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
SUMAX2MENOSY2	Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAX2MASY2	Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
SUMAXMENOSY2	Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
TAN	Devuelve la tangente de un número.
TANH	Devuelve la tangente hiperbólica de un número.
TRUNCAR	Trunca un número a un entero.

REFLEXION

"Las funciones con las que cuenta Excel son de gran utilidad cuando estamos manejando mucha informacion pues al igual que las fórmulas nos facilitan el trabajo que estemos haciendo en Excel. Pues aunque seria igual que utilizar las fórmulas tambien suele suceder que la manera de acomodar la fórmula conforme a la jerarquia se nos olvide y de esta manera nos ayudan las funciones pues son fórmulas predeterminadas por el programa que solo debemos buscar en la barra de herramientas y seleccionar la función que queremos y se aplica sola la herramienta y nos genera instantaneamente el resultado..."