GRAFICOS

Cree un gráfico de Excel a partir de una Lista

Como hemos visto en la entrega anterior, Microsoft Excel de Microsoft Office 2003 le permite crear listas para analizar la información contenida en las mismas.

Un beneficio que se deriva de esta nueva funcionalidad es la posibilidad de crear gráficos cuyo origen de datos permanezca dinámicamente relacionado a la lista. Es decir que al agregar nuevos registros, éstos se vean reflejados en el gráfico.

¿Cómo creo un gráfico a partir de una lista?
Primero debe tener creada la lista que dará origen al gráfico, dirigiéndose a la opción “Create List…” del menú Data/ List.

Con la lista activa, es decir, haciendo clic en cualquier celda de la lista, tendrá disponible la barra de herramientas “List and XML”, y dentro de la misma, la opción “Chart Wizard”. Dicha opción lanzará el Asistente para gráficos.

Los pasos siguientes le resultarán familiares si ya ha utilizado gráficos en las versiones anteriores de Microsoft Excel: se le pedirá que especifique el tipo de gráfico, el rango de origen y demás opciones de configuración del gráfico.

Ahora observe que agregando un nuevo registro a la lista, éste será incluido automáticamente en el gráfico.

REFLEXION

"La creacion de listas es de gran ayuda en el ordenamiento de informacion, pero en ocasiones es necesario presentar un grafico que represente la informacion plasmada en la tabla que elaboramos, pues para esto se tiene una herramienta en Excel que con solo seleccionar la informacion deseada y personalizar la grafica a nuestra manera el grafico se elaborara.

Esto como todo lo demas nos facilita el ahorro de tiempo y esfuerzo..."